Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Tomek Eichelberger, prowadzący zajęcia regularne, warsztaty i obozy oraz stronę tomekeichelberger.pl.

Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi: qigongtomek@gmail.com.

Polityka dotyczy wszystkich miejsc, w których zbieramy dane: formularzy zapisów na zajęcia regularne, warsztaty i obozy (Google Forms) oraz strony tomekeichelberger.pl wraz z jej formularzem kontaktowym i newsletterem. Jeśli wydarzenie organizuje inny podmiot, podajemy to w opisie wydarzenia, a dane przekazujemy temu podmiotowi tylko w zakresie niezbędnym do organizacji i rozliczenia wydarzenia.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

Zbieramy dane, które podajesz, zapisując się na zajęcia regularne, warsztaty i obozy lub kontaktując się z nami, oraz dane techniczne o korzystaniu ze strony.

Źródło	Dane
Formularze zapisów na zajęcia, warsztaty i obozy (Google Forms)	adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu, wiek, informacja, skąd dowiadujesz się o wydarzeniu, oraz oświadczenia i zgody potrzebne do zapisu, takie jak akceptacja regulaminu i zgoda na kontakt
Formularz kontaktowy na stronie	nazwa, adres e-mail, treść wiadomości, zgoda na przetwarzanie danych
Newsletter	adres e-mail
Parametry UTM w formularzach	znaczniki kampanii z adresu, z którego wchodzisz na stronę (np. źródło, medium, nazwa kampanii), zapisywane razem ze zgłoszeniem
Analityka (Google Analytics) i reklamy (Meta)	dane techniczne i o aktywności na stronie, opisane w sekcji 7, zbierane po wyrażeniu zgody

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone w formularzu jako wymagane są potrzebne do przyjęcia zapisu. Formularze Google wymagają zalogowania do konta Google, aby zapisać postęp wypełniania. Nie prosimy o dane dotyczące zdrowia. Jeśli sam je podasz, na przykład opisując ograniczenia ważne dla bezpieczeństwa podczas zajęć lub obozu, przetwarzamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do bezpiecznego przeprowadzenia zajęć.

Parametry UTM to elementy adresu strony, które mówią, z jakiej reklamy lub wiadomości trafiasz na stronę. Jeśli wyrazisz zgodę na cookies analityczne i marketingowe, zapisujemy je razem ze zgłoszeniem, żeby wiedzieć, które działania promocyjne prowadzą do zapisów. Po połączeniu ze zgłoszeniem stają się częścią Twoich danych osobowych.

3. Cele i podstawy prawne

Przetwarzamy dane w następujących celach, na podstawie przepisów RODO (rozporządzenia 2016/679).

1. Obsługa zapisów na zajęcia regularne, warsztaty i obozy: rejestracja uczestnika, kontakt w sprawie terminu, miejsca i przygotowania, potwierdzenie udziału. Podstawa: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego: podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Informacje o zajęciach i kolejnych wydarzeniach, treści informacyjne i edukacyjne, newsletter: podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili.
4. Analityka strony (Google Analytics) i reklama (Meta Pixel, Meta Ads): pomiar ruchu, ocena skuteczności reklam, tworzenie grup odbiorców reklam. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona w banerze cookies. Bez zgody te narzędzia nie działają.
5. Parametry UTM zapisywane ze zgłoszeniem: ocena, które działania promocyjne prowadzą do zapisów. Podstawą jest Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
6. Dane o zdrowiu, które sam podasz: bezpieczeństwo uczestników zajęć i obozu. Podstawą jest Twoja wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
7. Rozliczenia i obowiązki prawne, w tym księgowość i podatki: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać podmioty, z których usług korzystamy do prowadzenia zapisów i strony.

1. Google: formularze zapisów (Google Forms) oraz narzędzia analityczne (Google Analytics, Search Console, Site Kit). Google Forms przechowuje odpowiedzi na koncie Google administratora.
2. Meta Platforms: Meta Pixel i Conversions API, służące do mierzenia skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie oraz do kierowania reklam. Działają po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
3. Dostawcy usług technicznych: hosting i obsługa strony tomekeichelberger.pl, poczta elektroniczna oraz narzędzie do wysyłki newslettera.
4. Podmioty współorganizujące wydarzenie, na przykład organizator wydarzenia lub obiekt, w którym odbywa się obóz, wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego przeprowadzenia i rozliczenia.
5. Podmioty obsługujące księgowość i płatności, jeśli jest to konieczne do rozliczenia składek, opłat lub darowizn.

Część tych dostawców, w szczególności Google i Meta, może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawach przewidzianych w RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne. Nie sprzedajemy Twoich danych.

5. Okres przechowywania

Dane przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do danego celu.

Cel	Okres
Zapisy na warsztaty i obozy	do zakończenia wydarzenia i rozliczenia, potem 12 miesięcy
Zajęcia regularne	do zakończenia uczestnictwa, potem 12 miesięcy
Odpowiedź na wiadomość z formularza	do załatwienia sprawy, potem 12 miesięcy
Informacje o zajęciach i newsletter	do wycofania zgody
Parametry UTM zapisane ze zgłoszeniem	tak długo, jak samo zgłoszenie
Analityka i reklamy	zgodnie z okresami cookies podanymi w banerze zgody
Rozliczenia i obowiązki prawne	okres wymagany przepisami, zwykle 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy
Roszczenia	do upływu terminu przedawnienia

Po upływie okresu dane usuwamy lub anonimizujemy.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

1. Dostępu do danych i otrzymania ich kopii.
2. Sprostowania danych nieprawidłowych.
3. Usunięcia danych, gdy nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania.
4. Ograniczenia przetwarzania.
5. Przeniesienia danych, gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany.
6. Sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
7. Wycofania zgody w każdej chwili. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Zgodę na cookies zmienisz w ustawieniach banera na stronie, a zgodę na informacje o warsztatach przez wiadomość na adres kontaktowy.
8. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na adres podany w sekcji 1. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

7. Cookies, analityka i reklamy

Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Poza niezbędnymi do działania strony uruchamiamy je dopiero po Twojej zgodzie w banerze cookies. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach banerów na stronie.

1. Niezbędne: zapewniają działanie strony i zapamiętanie Twojego wyboru w banerze. Nie wymagają zgody.
2. Analityczne, Google Analytics (GA4): mierzą liczbę odwiedzin, źródła ruchu, odwiedzane podstrony i urządzenia. Dostawcą jest Google. Dane służą nam do ulepszania strony i oceny, które treści i kampanie działają.
3. Marketingowe, Meta Pixel i Conversions API: rejestrują zdarzenia na stronie, takie jak wyświetlenie strony czy wysłanie formularza. Zdarzenia przekazujemy do Meta przez przeglądarkę oraz z serwera strony, żeby mierzyć skuteczność reklam i dopasowywać reklamy do osób, które wchodziły na stronę.
4. Parametry UTM: jeśli zgodzisz się na cookies analityczne i marketingowe, a na stronę trafisz z reklamy lub wiadomości z parametrami UTM, zapiszemy je razem ze zgłoszeniem z formularza, aby powiązać zapis ze źródłem. Opisujemy to w sekcjach 2 i 3.

Dane techniczne, które mogą być w ten sposób przetwarzane, to m.in. adres IP, identyfikatory przeglądarki i urządzenia, odwiedzone podstrony oraz czas wizyty. Szczegółową listę cookies, ich dostawców i czas życia znajdziesz w banerze cookies.

Zgodę na cookies można też ograniczyć w ustawieniach przeglądarki oraz w ustawieniach reklam na kontach Google i Meta.

8. Zmiany polityki

Polityka obowiązuje od dnia publikacji na stronie tomekeichelberger.pl. Zmiany publikujemy na tej stronie z aktualną datą. Data ostatniej aktualizacji: 14 listopada 2026.